ARBETSUPPGIFTER
Ditt uppdrag är att stötta och avlasta programledare och linjechef i arbetet med att leda och styra program och linje, administrera projekt-/linjeytor för lagring av dokumentation samt kvalitetssäkra att lagring av dokument är korrekt. Administratören är spindeln i nätet och hanterar många olika kontaktytor och intressenter. Vidare ska administratören vara beställaren behjälplig och bidra till att effektivisera verksamheten genom att stödja medarbetare och skapa struktur genom tydliga administrativa rutiner samt att stödja arbetet med planering och genomförande av uppdraget. Administratören behöver ha en god prioriteringsförmåga utifrån verksamhetens behov och vara van att hantera många uppgifter samtidigt.
VI SÖKER DIG SOM
Rollen är bred och omfattar flera arbetsuppgifter. En av de viktigaste är att hjälpa programmets projektingenjör och linjens assistent med hens sysslor (det är en och samma person som just nu delar på dessa två roller). Mycket fokus ligger på att administrera dokumentation, t.ex. skriva ut dokument och fånga in signering av behöriga personer, samt hjälpa till att flytta digital information från en webbplats till en annan webbplats.
Uppdrag och ansvar:
- Utföra dokumenthantering
- Diarieföra handlingar
- Hantera beställningar av IT- tillbehör kopplat till verksamheten
- Fakturahantering i ekonomihanteringssystem Agresso
- Framtagning av fakturaunderlag i ekonomihanteringssystem Agresso
- Vara behjälplig med arbetsuppgifter som närmaste chef/ledare önskar
ÖVRIG INFORMATION
- Start: Omgående
- Omfattning: Heltid
- Period: 2021-03-08 – 22-01-01 med möjlighet till förlängning enligt överenskommelse.
- Placering: Centrala Stockholm
- Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen. Skicka din ansökan till ansokan@procas.se eller ring 0702644170.